NeuDas Recruiting Operating System für Personalberatungen
Recruiting.
An einem Ort.
Kandidat:innen, Mandate, Kunden und Kommunikation in einem modernen Workspace für Personalberater.
Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten.
Der Recruiting-Alltag heute
Eine Kandidatin. Sechs Orte.
Personalberater arbeiten zwischen ATS, Postfach, Tabellen, Netzwerken, Notizen und Ordnern. Jedes Werkzeug kennt einen Teil der Geschichte – keines kennt sie ganz.
Kontext geht verloren
Das letzte Gespräch steht in einer Notiz, das Gehalt in einer Tabelle, das Feedback im Postfach. Wer fragt, muss suchen.
Alles wird doppelt gepflegt
Status im System, Status in der Longlist, Status im Kopf. Jede Änderung kostet Zeit – und ist selten überall aktuell.
Kein gemeinsames Bild vom Mandat
Wer ist beim Kunden vorgestellt? Wer entscheidet dort? Ohne einen Ort dafür hängt das Mandat an Einzelnen.
Placely bringt alles, was zu einem Mandat gehört, an einen Ort.
Candidate 360
Jede Kandidatin. Das ganze Bild.
Prozesse über alle Mandate
Eine Person, mehrere Stellen: Jeder Prozess zeigt seine Phase – und lässt sich direkt weiterbewegen.
IST- und Wunschgehalt
Mit Währung und Zeitraum erfasst – der Abstand wird automatisch berechnet.
Auch CHF oder pro Monat – verglichen wird nur Gleiches.
Lebenslauf mit Vorschau
PDF oder Bild hochladen, erste Seite sofort sehen. Jede Version bleibt erhalten.
Jedes Gespräch, jeder Schritt
Anrufe, Termine, Interviews und Notizen stehen in einer Timeline – zusammen mit jedem Phasenwechsel im Prozess.
- Anruf InteresseFeedback nach dem Kundentermin: sehr positiv. Julia möchte das Team vor Ort kennenlernen – zweiter Termin in KW 42.
- Qualifiziert → Beim Kunden vorgestellt
- Interview DurchgeführtErstgespräch: offen für Wechsel, Kündigungsfrist 3 Monate zum Quartal. Führt aktuell 14 Personen, sucht mehr Produktverantwortung.
Pipeline & Mandate
Jedes Mandat. Phase für Phase.
Ein Board je Stelle
Jedes Mandat hat seine eigene Sicht – von Identifiziert bis Platziert.
Per Drag & Drop weiter
Kandidat:innen in die nächste Phase ziehen. Jeder Wechsel landet automatisch in der Timeline.
Stellen im Überblick
Offen, pausiert oder besetzt – mit der Verteilung über alle Phasen auf einen Blick.
Unternehmen & Ansprechpartner
Wissen, wer beim Kunden entscheidet.
- Entscheider:in
- Fachbereich / Hiring Manager
- HR
- Einkauf
- Fachliche Prüfung
- Beeinflusser:in
Kommunikation & Activities
Was besprochen wurde, bleibt.
Anrufe, Termine, Interviews, Notizen
In Sekunden erfasst, mit Ergebnis und Bezug zur Stelle.
VerfügbarWiedervorlage als Ergebnis
Gespräche, die ein Nachfassen brauchen, sind im Verlauf markiert.
VerfügbarE-Mails im Verlauf
Nachrichten aus Microsoft 365 direkt an Kandidat:in und Ansprechpartner:in.
In EntwicklungFollow-ups & Erinnerungen
Aufgaben mit Fälligkeit, damit kein Kontakt liegen bleibt.
GeplantSerienmails & Kampagnen
Passende Kandidat:innen gezielt und persönlich ansprechen – jede Mail einzeln, mit Abmeldung.
In Entwicklung
- Anruf InteresseFeedback nach dem Kundentermin: sehr positiv. Julia möchte das Team vor Ort kennenlernen – zweiter Termin in KW 42.
- Qualifiziert → Beim Kunden vorgestellt
- Interview DurchgeführtErstgespräch: offen für Wechsel, Kündigungsfrist 3 Monate zum Quartal. Führt aktuell 14 Personen, sucht mehr Produktverantwortung.
- Kontaktiert → Qualifiziert
- Anruf Nachricht hinterlassen
Aktivitätserfassung wie in der App · fiktive Beispieldaten
Matching & Intelligence
Was als Nächstes kommt.
Matching
GeplantPassende Kandidat:innen zu einer Stelle finden – auf Basis dessen, was Sie über Personen und Mandate bereits wissen.
Automationen
GeplantWiederkehrende Schritte wie Nachfassen oder Statuswechsel auslösen, ohne sie jedes Mal von Hand anzustoßen.
Analytics
Teilweise verfügbarHeute: Kennzahlen und Phasenverteilung je Stelle und Kunde. Als Nächstes: Auswertungen über Zeiträume und Teams.
Intelligence
GeplantUnterstützung beim Zusammenfassen von Lebensläufen und Gesprächen – mit klarer Kontrolle darüber, was mit Ihren Daten geschieht.
Microsoft 365
In EntwicklungIhr Postfach, verbunden mit Ihren Mandaten.
- 1
Mit dem Microsoft-Konto verbinden
Anmeldung über Microsoft, ohne Passwörter in Placely zu hinterlegen.
- 2
E-Mails landen am richtigen Ort
Nachrichten werden Kandidat:innen und Ansprechpartner:innen zugeordnet und erscheinen in ihrer Timeline.
- 3
Aus Placely heraus schreiben
Direkt aus dem Profil senden – über Ihr eigenes Postfach, mit Ihrer Signatur.
Sicherheit & DSGVO
Personaldaten verdienen Sorgfalt.
Wer mit Lebensläufen, Gehältern und Gesprächsnotizen arbeitet, trägt Verantwortung. Placely ist von Anfang an darauf ausgelegt – und sagt offen, was heute schon gilt und was noch kommt.
Getrennte Datenräume
Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen, getrennten Bereich – mit eigenen Nutzer:innen und eigenen Daten.
Unveränderliches Audit-Log
Relevante Vorgänge werden in einem Protokoll festgehalten, das sich nachträglich nicht ändern lässt.
Protokollierte Dokumentzugriffe
Jeder Zugriff auf einen Lebenslauf wird festgehalten. Sensible Unterlagen bleiben kontrollierbar.
Rollen & Rechte
Admins verwalten den Workspace, Mitglieder arbeiten im Recruiting. Feinere Rechte folgen.
Hosting in der EU & AVV
Betrieb in europäischen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Einwilligungen & Löschfristen
Einwilligungen dokumentieren, Aufbewahrungsfristen überwachen, Daten fristgerecht anonymisieren.
Über Placely
Gebaut für die Menschen, die Menschen vermitteln.
Ein Ort statt vieler Tools
Kandidat:innen, Mandate, Kunden und Gespräche gehören zusammen. Placely behandelt sie auch so.
Für jede Branche
IT, Finance, Engineering, Healthcare, Handel oder Industrie – Placely ist für Personalberatungen gebaut, nicht für eine Nische.
Ehrlich gebaut
Wir zeigen, was fertig ist, und kennzeichnen, was kommt. Mit Beratungen, die täglich damit arbeiten.
Ihr nächstes Mandat.
An einem Ort.
Wir zeigen Ihnen Placely in einem persönlichen Gespräch – an Ihren Abläufen, nicht an Folien.