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PLACELY

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für die Nutzung von Placely durch Unternehmen. Version 1, Stand 10. Oktober 2026. Die AGB gelten mit dem Anlegen eines Workspace in Placely.

1.Anbieter und Geltungsbereich

  1. Anbieter ist Jeremy James Lante Lamptey, Lamptey Media, Ritterstraße 170, 47805 Krefeld („Anbieter“). Kontakt: hallo@myplacely.de.
  2. Diese AGB regeln die Nutzung der Recruiting-Software Placely unter app.myplacely.de („Placely“) durch den Kunden.
  3. Placely richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verbraucher können keinen Vertrag schließen. Mit dem Anlegen eines Workspace bestätigt die handelnde Person, für ein Unternehmen zu handeln und es vertreten zu dürfen.
  4. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

2.Vertragsschluss und Testphase

  1. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde sich in Placely registriert, einen Workspace anlegt und dabei diesen AGB zustimmt.
  2. Die ersten 14 Tage ab Anlage des Workspace sind kostenlos („Testphase“). Die Testphase endet von selbst; sie geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über.
  3. Kostenpflichtig wird die Nutzung erst, wenn der Kunde in Textform bestätigt, Placely weiter nutzen zu wollen (zum Beispiel per E-Mail). Der Anbieter fragt vor Ablauf der Testphase nach.
  4. Bestätigt der Kunde nicht, darf der Anbieter den Zugang nach Ablauf der Testphase sperren. Der Kunde kann seine Daten noch 30 Tage exportieren oder die Weiternutzung bestätigen; danach darf der Anbieter den Workspace mit allen Daten löschen.

3.Leistungen

  1. Der Anbieter stellt Placely als Online-Dienst über das Internet bereit. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf myplacely.de zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Funktionen, die dort als „Geplant“ oder „In Entwicklung“ gekennzeichnet sind, schuldet der Anbieter nicht.
  2. Der Anbieter entwickelt Placely weiter. Er darf Funktionen ändern oder ersetzen, wenn der vertragliche Kern der Leistung erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
  3. Mailversand, Posteingang und Kalender-Abgleich laufen über das Microsoft-365- oder Outlook.com-Konto des Kunden. Sie stehen erst zur Verfügung, nachdem der Anbieter sie für den Workspace freigeschaltet hat. Für die Nutzung des Microsoft-Kontos gilt der Vertrag des Kunden mit Microsoft.
  4. Der Anbieter sichert die Daten jede Nacht verschlüsselt. Die Datensicherung dient dem Betrieb von Placely; sie ersetzt keine eigene Sicherung des Kunden, etwa über den Export.

4.Verfügbarkeit und Wartung

  1. Der Anbieter bemüht sich um einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nicht vereinbart, solange sie nicht gesondert in Textform zugesagt wird.
  2. Für Wartung und Updates kann Placely kurzzeitig nicht erreichbar sein. Der Anbieter legt planbare Wartungen nach Möglichkeit in nutzungsarme Zeiten.
  3. Nicht vom Anbieter zu vertreten sind Störungen außerhalb seines Einflussbereichs, etwa im Internet, bei Microsoft, bei E-Mail-Anbietern oder durch höhere Gewalt.

5.Zugang und Nutzungsrechte

  1. Der Anbieter räumt dem Kunden für die Vertragslaufzeit das nicht ausschließliche, nicht übertragbare Recht ein, Placely für eigene geschäftliche Zwecke zu nutzen.
  2. Die Anmeldung erfolgt mit einem Code per E-Mail. Wer Zugriff auf das Postfach einer Nutzerin hat, kann sich anmelden. Der Kunde sorgt dafür, dass die Postfächer seiner Nutzer geschützt sind, und entzieht ausgeschiedenen Personen den Zugang über die Teamverwaltung.
  3. Der Kunde darf Placely nicht weiterverkaufen, Dritten überlassen, zurückentwickeln oder automatisiert in einem Umfang abfragen, der den Betrieb beeinträchtigt.

6.Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde nutzt Placely nur im Rahmen der Gesetze. Er ist insbesondere verantwortlich für die Rechtsgrundlage der Speicherung von Kandidat:innen und Kontakten, für die Ansprache per E-Mail (zum Beispiel nach § 7 UWG) und für die Messung von Öffnungen und Klicks.
  2. Der Kunde versendet über Placely keine unerwünschte Werbung, keine rechtswidrigen Inhalte und keine Schadsoftware.
  3. Verstößt der Kunde erheblich gegen diese Pflichten, darf der Anbieter den Mailversand oder den Zugang vorübergehend sperren, soweit das zur Abwehr eines Schadens nötig ist. Er informiert den Kunden unverzüglich.
  4. Der Kunde stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer rechtswidrigen Nutzung von Placely durch den Kunden beruhen.

7.Daten und Datenschutz

  1. Die Daten, die der Kunde in Placely eingibt oder importiert, gehören dem Kunden. Der Anbieter nutzt sie nur, um Placely für den Kunden bereitzustellen.
  2. Für personenbezogene Daten gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den der Kunde beim Anlegen des Workspace abschließt.
  3. Der Kunde kann seine Daten jederzeit als CSV exportieren.

8.Preise und Zahlung

  1. Es gilt der Preis auf myplacely.de/preise zum Zeitpunkt der Bestätigung nach § 2 Abs. 3, derzeit 99 € pro Nutzer:in und Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
  2. Berechnet wird je aktivem Mitglied des Workspace. Maßgeblich ist die Zahl zum Rechnungsdatum; Mitglieder, die im laufenden Monat hinzukommen, werden ab dem folgenden Monat berechnet.
  3. Der Anbieter stellt die Rechnung jeweils zu Beginn eines Monats für diesen Monat. Sie ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen.
  4. Kommt der Kunde mit der Zahlung in Verzug, darf der Anbieter den Zugang nach einer Mahnung mit einer Frist von mindestens 14 Tagen sperren, bis die offenen Beträge bezahlt sind.
  5. Preisänderungen kündigt der Anbieter mindestens sechs Wochen vorher in Textform an. Der Kunde kann zum Zeitpunkt der Änderung kündigen; darauf weist der Anbieter in der Ankündigung hin.

9.Laufzeit und Kündigung

  1. Nach der Bestätigung läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit. Beide Seiten können ihn jederzeit zum Ende eines Kalendermonats kündigen.
  2. Die Kündigung bedarf der Textform; eine E-Mail an hallo@myplacely.de genügt. Das Löschen des Workspace in Placely gilt ebenfalls als Kündigung.
  3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
  4. Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten noch 30 Tage exportieren. Danach löscht der Anbieter den Workspace mit allen Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

10.Gewährleistung

  1. Der Anbieter beseitigt Mängel von Placely in angemessener Frist, nachdem der Kunde sie gemeldet hat. Meldungen sind über die Hilfe in Placely oder per E-Mail möglich.
  2. Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 BGB), ist ausgeschlossen.
  3. In der kostenlosen Testphase wird Placely ohne Gewähr bereitgestellt; die Haftung nach § 11 bleibt unberührt.

11.Haftung

  1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang einer übernommenen Garantie.
  2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die Summe der Entgelte, die der Kunde in den zwölf Monaten vor dem Schadensereignis gezahlt hat.
  3. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
  4. Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden, etwa über den Export, entstanden wäre.
  5. Diese Beschränkungen gelten auch für Mitarbeitende, Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

12.Support

Support gibt es über die Hilfe in Placely und per E-Mail an hallo@myplacely.de, an Werktagen in Deutschland. Feste Reaktionszeiten gelten nur, wenn sie gesondert in Textform vereinbart sind.

13.Vertraulichkeit

Beide Seiten behandeln vertrauliche Informationen der anderen Seite, die sie im Rahmen des Vertrags erhalten, vertraulich und nutzen sie nur für die Durchführung des Vertrags. Das gilt auch nach Vertragsende.

14.Änderungen dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa neue Funktionen oder geänderte Gesetze. Er teilt Änderungen mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Seite zum Inkrafttreten kündigen. Preisänderungen richten sich nach § 8 Abs. 5.

15.Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Krefeld, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
  3. Vertragssprache ist Deutsch.
  4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.